HQ-djava
Pernikahan akan menjadi gelaran momen yang harus dipersiapkan jauh hari sebelum acara. Biasanya, pasangan akan membuat planning terkait pernikahan setelah resmi lamaran. Dalam perencanaan juga akan sangat penting untuk menentukan wedding venue atau tempat diselenggarakannya pernikahan.
Hal ini sudah pasti saat penentuan waktu pernikahan ditentukan. Maka sudah seharusnya pasangan mencari referensi terkait venue pernikahan sesuai impian dan harapan. Memang sekarang ini banyak sekali tempat yang ditawarkan untuk wedding venue, namun Anda juga harus cermat dalam memilih venue terbaik sesuai konsep pernikahan impian.
1. Tentukan konsep pernikahan
Konsep pernikhan menjadi satu poin penting yang harus Anda pikirkan pertama kali. Akankah Anda menginginkan pernikahan indoor ataukah outdoor? Seperti apa tema yang Anda inginkan dengan pasangan? Semua bisa diskusikan bersama pasangan dan melibatkan pihak keluarga.
Anda akan lebih mudah menemukan venue pilihan jika sudah memiliki konsep matang. Dengan begitu Anda dapat mengkomunikasikannya dengan Wedding Organizer jika memang menggunakan jasa mereka.
Jika Anda menggunakan jasa WO, tentu semua lebih mudah ketimbang melakukan semuanya sendiri. Biasanya WO sudah memiliki beberapa pilihan paket atau rekanan wedding venue yang akan ditawarkan kepada Anda.
Untuk hal ini, Anda yang ada di Surabaya dan sekitar dapat mempercayakan pada Djava wedding. Kenapa Djava wedding? Karena jasa WO ini sudah memiliki banyak pengalaman menangani pernikahan dan memiliki penawaran menarik seputar wedding. Pastinya Djava wedding akan sangat professional dan bisa mengerti konsep pernikahan impian Anda.
2. Sesuaikan budget
Budget adalah poin kedua yang harus Anda perhatikan pasca menentukan konsep pernikahan. Sebaiknya Anda sesuaikan konsep tersebut dengan budget yang tersedia. Bila budget minim, maka bisa mengurangi daftar pilihan venue yang hendak disurvey.
Jika Anda ingin lebih mudah, maka dapat menggunakan jasa WO yang pastinya memiliki banyak penawaran paket wedding. Biasanya paket tersebut sudah mencakup venue atau gedung pernikahan. sehingga Anda tinggal memilih paket wedding sesuai konsep dan budget.
3. Lokasi venue
Lokasi venue ini sangat penting juga Anda perhatikan. Sebagus apapun tempat pernikahan Anda, bila lokasinya sulit dijangkau maka akan membuat para tamu undangan urung hadir. Anda tentu tidak ingin terjadi, bukan?
Sebaiknya pertimbangkan lokasi dari wedding venue yang dipilih. Apakah lokasi mudah diakses dan perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk perjalanan menuju lokasi agar tamu undangan tidak terlambat ke acara pernikahan Anda.
4. Fasilitas yang disediakan
Selanjutnya Anda harus melakukan survey dari berbagai pilihan venue yang diperkirakan sesuai konsep pernikahan. Pastikan semua fasilitas yang ada dari venue memenuhi kriteria resepsi pernikahan. Semisal Anda mengundang banyak tamu, maka sebaiknya pikirkan juga venue yang memiliki tempat parkir luas untuk kendaraan.
Venue pada umumnya memiliki rekanan vendor lain seperti halnya catering, fotografer, rias (MUA), dan dekorasi. Jika Anda merasa cocok, tentu dapat menggunakan jasa mereka. Tetapi bila Anda memiliki pilihan vendor lain, maka sebaiknya memilih venue yang fleksibel atau venue lain tanpa rekanan.
5. Waktu tepat untuk booking
Pada umumnya, pemesanan atau booking venue memang harus jauh-jauh hari. Hal ini untuk mencegah venue sudah full booking oleh pasangan lain. Terlebih jika Anda memilih tanggal cantik atau weekend untuk resepsi pernikahan.
Jarak waktu memesan venue setidaknya 12 bulan sebelum resepsi digelar. Perkiraan booking ini dianggap ideal mengingat Anda akan mudah mempersiapkan planning lain usai memesan venue pilihan sesuai konsep pernikahan impian. Menunda waktu pemesanan hingga mendekati resepsi juga beresiko harga sewa venue lebih mahal.
6. Gali informasi detail dari venue
Malu bertanya akan sesat di jalan. Peribahasa ini akan terjadi jika Anda merasa malu atau enggan bertanya kepada pihak venue pernikahan. Tanyakan setiap detail yang ingin Anda tanyakan terkait fasilitas, biaya, rekanan venue, dan back up plan baik untuk konsep pernikahan indoor maupun outdoor,
Semisal adakah perisapan pembangkit listrik alternatif jika saat resepsi tiba-tiba listrik mati atau adakah pilihan tempat lain jika tiba-tiba turun hujan saat resepsi untuk wedding outdoor. Tidak ada salahnya menanyakan semua itu kepada pemilik venue.
Demikian tadi deretan tips sebagai pertimbangan untuk Anda sebelum memilih wedding venue impian. Pastikan semua sesuai harapan dan budget yang ada agar resepsi berjalan sempurna. Tidak lupa, saat mendekati resepsi digelar setidaknya sehari sebelumnya, Anda kunjungi venue untuk memastikan semuanya telah dipersiapkan dengan baik.